条件函数if的用法详解?

操作方法

01

首先,我们需要认识IF函数的语法。IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]),这里面的logical_test是逻辑检验的表达式,value_if_false是检验结果为否的返回值,value_if_true是检验结果为真的返回值。

02

接着,新建一个工作表并输入相应的数据。在这里我们将学生的学号、姓名、成绩等基本信息录入到表格中,如下图所示。

03

然后设置一个判定规则。根据学生的成绩,通过if函数实现自动对成绩进行判定,大于等于90分为“优”,大于等于80分,小于90分为“良”,大于等于70分,小于80分为“中”,大于等于60分,小于70分为“合格”,小于60分为“差”。

04

下一步,输入第一层IF函数。在E4单元格中输入函数=if(D4>=90,"优",),意思是若D4单元各种的数值大于等于90,那么就输出“优”,若D4单元格数值小于90就输出第2个if函数的值。需要注意的是,在输入函数的内容时需要将输入法切换为英文格式,大于等于的表达式为>=,另外,需要按分值由高至低进行函数的嵌套。

05

接下来就是对IF函数进行嵌套,设计公式。按=IF(D4>=90,"优",IF(D4>=80,"良",IF(D4>=70,"中",IF(D4>=60,"合格",IF(D4<60,"差"))))),或=(IF(D4=90,"优",IF(D4>=80,"良",IF(D4>=70,"中",IF(D4>=60,"合格","差"))))表达式输入完整的函数,输入完该表达式后点击Enter键,D4单元格中的内容就变成“合格”二字了。

需要注意的是:在输入括号时同时输入左括号和右括号,这样括号数量和层级就不会出现问题,养成良好的习惯对以后学习其他函数也是很有帮助的。if判定的数值区间要涵盖齐全,案例中对大于90,小于60的数值全部进行了包含。

06

最后,向其他单元格复制该公式。选中D4单元格,将光标放到单元格右下角,待箭头变成“+”时,按住鼠标左键不动,往下拉动鼠标至D17的位置。这时可以发现所有的单元格里的内容都已经生成了,如下图所示。

发布于 2023-01-17 02:01:44
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